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  系統概述   優勢分析   功能介紹   系統拓撲圖   系統配置  

系統概述(會議簽到解決方案):

永豪會議簽到系統是針對機關、企業、學校等的會議管理需求開發的系統管理軟件,系統結合RFID智能管理技術,實現與會人員注冊、制卡發卡、入場時間記錄、離場時間記錄、請假記錄、入場語音提示、離場語音提示、入場身份顯示、非會議相關人員入場報警、參會人員非批準離場報警、生成會議簽到報表等,有效保證會議的安全性及會議的完整性,是機關單位大型會議會重要會有的理想管理軟件。


優勢分析(會議簽到解決方案):

會議簽到系統可進行多項管理包括人員、數據、簽到、報表等,及時掌握人員簽到的基本信息,全面了解會場設置、與會人員情況、到會人員情況等。實現與會人員注冊、制卡發卡、入場時間記錄、離場時間記錄、請假記錄、入場語音提示、離場語音提示、入場身份顯示、非會議相關人員入場報警、參會人員非批準離場報警、生成會議簽到報表等,有效保證會議的安全性及會議的完整性,是機關單位大型會議會重要會有的理想管理軟件。

功能介紹(會議簽到解決方案):

1.系統用戶管理:

可設置系統管理權限及添加及刪除系統操作人員。

2.人員資料管理:

填制用戶單位人員資料,數據庫統計項可實現多個人員數據項統計,在實際應用中,各單位可根據自己實際需求,任意添加及刪除人員數據統計項。在人員數據統計項中,可按各項數據資料進行分類統計。

3.會議數據管理:

填制及添加或刪除各次會議信息,含:會議名稱(可設置總會議及兩級分會)、會議室、會議地點、會議開始時間、會議結束時間、會議報到時間、會議報道地點、最遲簽到時間、會務聯系人、會務聯系電話、主辦單位、協辦單位、會議內容、會議編號等。

4.與會人員管理:

設置每次會議到會人員;可從其他會議到會人員表中復制到會人員數據、可針對突變狀況編輯及修改到會人員資料、可再次確認與會人員發卡與否,確保到會人員簽到成功、可逐個加入或定義分組加入及設置全體加入與會人員。

5.會議簽到管理:

可按會議室及與會人員安排,通過接收到會人員刷卡簽到信息,變化與會人員座位顏色,全面了解會場設置、與會人員情況、到會人員情況等。

6.手工簽到管理:

如因各種原因,與會人員到會簽到時,可能無法用簽到卡實施到會簽到管理。此時,可通過會議工作人員實施手工簽到。

7.與會人請假管理:

如與會人員因故臨時不能參加會議,可設置與會人員請假管理:某人、什么原因請假、此人信息等可全面顯示,便于會議管理者及時掌握請假人員信息。

8.報表生成管理:

針對會議簽到情況,生成會議簽到情況報表。簽到報表可根據與會人員簽到狀況結合系統人員數據管理統計項進行各類會議簽到統計,形成報表并打印。用戶可按人員數據統計項任意提出各類統計項簽到報表。


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