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系統概述人事考勤解決方案

    員工的考勤的工作不僅工做量大,而且時效性強。過去,企業多采用簽到和報表式進行管理效率和透明度較差,隨著數據技術的發展、考勤機的出現以及企業信息化建設的進行,使用計算機管理企業考勤工作以成為大勢所趨。多年來永豪電子一直在考勤薪資管理領域做不懈的努力,客戶從小到幾人的公司,大到幾萬人的工廠,遍及全國,累計完成考勤薪資系統上千家,積累了大量的經驗,軟件支持中文簡體/繁體/英文等,獨有報表設計更是適應大多數企業需求,模塊化設計也可根據企業實際需求量身定做。

    人事考勤管理系統由系統管理軟件、考勤終端、通訊設備、管理計算機、打印機等幾個部分組成。終端硬件采用永豪考勤機系列產品,也可根據用戶需求采用指紋考勤終端、人臉識別終端;系統方便職工考勤以及管理部門及時準確地統計出各職工的出勤時間,可隨時查詢、統計、分析各員工的出勤時間。

    考勤機會實時記錄員工工號及日期時間儲存到考勤機存儲器中,過后此考勤記錄可以通過網絡傳到系統計算機中,計算機對采集到的數據進行處理、分析,生成各種報表。

    考勤機支持TCP/IP協議,可直連入內部局域網,布線方便、維護簡單。

    人事考勤管理系統適用于大中型企業、政府機關、社會團體、社區、教育等集中式辦公單位。


優勢分析(人事考勤解決方案):

    本系統采用了先進管理模式,結合工廠、公司考勤管理的實際特點,將日常所有的手工工作電腦化,解決了手工工作的資料錯誤率高、管理混亂、無法及時、準確得到最新的考勤數據和薪資數據等問題。

    由于現代企業對人事、考勤、工資管理要求日益繁瑣,以至于出現工作量大而效率低的情況,諸多流通考勤軟件都未能根本解決大部分企業班次的無規律性、復雜性等問題,并未能真正為企業提高效率、增加效益。本系統為您提供了一種科學管理的新理念,配合非接觸讀寫系列產品的使用,可以同時實現考勤、工資、門禁等企業內一卡通管理。通過使用本產品能使企業大大提高效率、規范管理,實現考勤工資管理系統化、自動化、現代化。

    本系統是集人事、考勤、工資管理于一體的管理軟件,這三個系統可以單獨使用,也可以聯合使用。具有結構合理、用戶界面優美直觀、實用性強、安全性好以及運行速度快等特點。

    一套完善的考勤管理系統。可設定各種各樣的班次來應付企業單位的復雜的考勤制度并處理各種異常情況,可任意按月或按周設定考勤區間。

    本系統改變了傳統的繁瑣的日歷排班安排,只要將此員工可能上班的班次一次性輸入,由電腦根據打卡時間以及前一天的班次情況,自動判斷。個別班次確實無法由電腦判斷的,還可以通過特殊班的班次安排單獨處理。這種處理方法大大地減輕了考勤員的工作,是本系統獨一無二的特色。

    為了靈活處理特殊情況,本系統還提供了人工處理考勤數據。電腦處理過的考勤數據就像一張考勤紙擺在用戶面前,操作方便,界面友好。

    可以定制工資項目、計算公式及其打印報表。在此基礎上還提供了人工修改工資,完全解決企業復雜靈活的工資計算。

對每個輸入數據均有合法性檢查,將輸入錯誤減少到最低程度。

    可設定多種權限用戶,系統安全得到保證。完善的備份系統,一旦由于硬件因素造成文件破壞時,均可迅速得到恢復,將數據流失減少到最小程度。


功能介紹人事考勤解決方案

1)系統管理
     
人事考勤管理系統管理模塊主要由數據庫管理、數據字典、權限設置、系統日志、機器設置、發卡管理、數據導入和公式設置等八個部分組成。
     
數據庫管理:在此模塊中,可選Access2000Sql Server2000數據庫,特別是建立在SQL Server大型數據庫平臺上的騰飛一號軟件具有安全性好,穩定性高的特點,對于幾千人、上萬人的企業考勤數據都可進行處理。 在此模塊中還可以添加人事表、工資表中的字段,以擴展軟件的應用,使軟件使用起來更靈活。 
      
權限設置:此功能是軟件的一大亮點,軟件中將操作權限劃分為功能權限和數據權限。通過本功能,可以讓操作人員只能操作特定的數據和功能,從而就可以放心的使不同部門的操作員使用本系統的不同功能(如系統管理、人事、考勤、薪資、報表等)。
      
公式設置:在本模中,可以按照用戶的需求設置工資計算中所用到的公式,并且對于考勤分析和考勤匯總也可以設置公式,以適應某些特殊考勤需求。

2)人事管理
      
人事管理模塊主要是管理公司內部員工的基本信息,主要內容有人員管理、工卡制作、獎懲管理、人員調動、信息變更、離職處理、宿舍管理、培訓管理、社保管理、合同管理等十部分組成。

3)考勤管理
     
考勤管理模塊是本管理系統的核心所在,主要有班次設置、排班設置、請假加班處理、數據采集、數據整理分析、考勤匯總、原始數據修改、考勤明細審核、考勤匯總審核以及考勤異常處理等十個部分組成。考勤管理中可以輸出以下報表:補簽卡報表、考勤異常報表(即遲到早退曠工)、請假報表、考勤明細表、考勤匯總報表(按月、按年、按任意日期)

4)薪資計算
     
薪資計算是本系統最為有特點的模塊,算法靈活,適合任何企業,主要包括以下幾個部分,建立薪資表、底薪設置、薪資錄入、公式設置、薪資計算、調薪操作等。


系統拓撲圖人事考勤解決方案

標配終端設備人事考勤解決方案

 
        
考勤刷卡機            人事考勤軟件             指紋刷卡機

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